BATULICIN, Newskalsel.com – Dalam rangka penilaian audit kearsipan eksternal Kabupaten/Kota di Kalimantan selatan pada hari selasa (30/8/2022) Tim LKD Kabupaten Tanah Bumbu melakukan koordinasi terkait pengisian dan penyampaian data dukung Audit Kearsipan Eksternal di Depo Arsip Provinsi Kalimantan Selatan.
Kedatangan tim pengawasan kearsipan LKD Kabupaten Tanah Bumbu diterima oleh Chozanatun Nisa Kabid Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan beserta tim pengawasan kearsipan LKD Provinsi Kalimantan Selatan.
Setelah diterima dan melakukan koordinasi dilanjutkan dengan pengisian desk form audit kearsipan eksternal dan pengecekan terhadap data dukung audit yang telah dilengkapi guna penilaian kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu.
Ada beberapa aspek penilaian dalam audit kearsipan eksternal meliputi dia taranya Kebijakan, Pembinaan, Pengelolaan arsip dinamis dan statis, Sumber daya kearsipan, Organisasi Kearsipan dan Prasarana dan sarana serta pendanaan.
Selain itu, ada beberapa item tambahan penilaian yang membedakan pengisian form audit dari tahun sebelumnya berdasar dari rumusan yang diberikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia.
Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Yulia Rahmadani melalui Kabid Kearsipan Hj.Noryana menyampaikan bahwa besar harapan Tim LKD Kabupaten Tanah Bumbu terhadap hasil audit kearsipan eksternal tahun 2022 mendapat peningkatan dari tahun sebelumnya. Mengingat nilai Audit Kearsipan Eksternal yang diperoleh menjadi nilai penunjang dalam evaluasi Reformasi dan Birokrasi.
Lebih lanjut, Hj Noryana mengatakan,dengan adanya audit dan pengawasan kearsipan, diharapkan dapat terwujud pengelolaan kearsipan yang lebih baik, dapat memberikan ruang bagi objek pengawasan untuk melakukan perubahan berdasarkan rekomendasi audit, sehingga dengan demikian dapat terwujud akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dan menjaga memori kolektif bangsa.
